Uitzonderingen op HHS Section 504 — Wat hoeft niet toegankelijk te zijn? 2026
„Moet echt álles op mijn zorgwebsite toegankelijk zijn?" Dat is een vraag die veel Nederlandse zorgverleners zich stellen. Het antwoord is: bijna alles — maar er zijn vijf uitzonderingen.
In deze gids leggen we uit welke uitzonderingen er zijn, wat ze betekenen en hoe u ze kunt toepassen in uw zorginstelling.
📌 Kort antwoord — Uitzonderingen op HHS Section 504
De HHS Section 504 kent vijf uitzonderingen: 1) gearchiveerde content, 2) bestaande documenten, 3) content van derden, 4) wachtwoordbeschermde documenten en 5) bestaande social media posts. Deze uitzonderingen zijn echter beperkt — de kernfunctionaliteit moet altijd toegankelijk zijn.
✅ Test de toegankelijkheid van uw zorgwebsite
Gebruik de gratis HHS-checker om te zien wat er moet worden verbeterd.
Gratis HHS-checker →Overzicht — Vijf uitzonderingen op HHS Section 504
De HHS-richtlijn erkent dat niet alle content direct toegankelijk hoeft te zijn. Er zijn vijf specifieke uitzonderingen:
| Uitzondering | Wat houdt het in? | Beperkingen |
|---|---|---|
| 📦 Gearchiveerde content | Content die niet actueel is | Moet duidelijk als archief gemarkeerd zijn |
| 📄 Bestaande documenten | Documenten van vóór de deadline | Alleen als ze niet essentieel zijn |
| 🔗 Content van derden | Content beheerd door derden | Niet onder uw directe controle |
| 🔐 Wachtwoordbeschermde documenten | Documenten met beperkte toegang | Alleen voor specifieke gebruikers |
| 📱 Social media posts | Posts van vóór de deadline | Alleen bestaande posts |
1. Gearchiveerde content
Content die niet langer actueel is en alleen voor historische doeleinden wordt bewaard, hoeft niet toegankelijk te zijn.
Wat valt hieronder?
- Oude persberichten — Meer dan 2 jaar oud
- Historische informatie — Over vroegere behandelingen
- Archiefmateriaal — Documenten die alleen voor onderzoek worden bewaard
- Verouderde richtlijnen — Medische richtlijnen die niet meer worden gebruikt
Voorwaarden:
- ✅ De content moet duidelijk als archief gemarkeerd zijn
- ✅ De content mag niet essentieel zijn voor de huidige zorg
- ✅ De content mag niet worden gebruikt voor actuele besluitvorming
⚠️ Let op — Gearchiveerde content
Als u archiefmateriaal gebruikt voor actuele besluitvorming of patiëntenzorg, valt het niet onder deze uitzondering. U moet het dan alsnog toegankelijk maken.
2. Bestaande documenten
Documenten die vóór de deadline zijn gemaakt, hoeven niet toegankelijk te zijn, mits ze niet essentieel zijn voor de huidige zorg.
Wat valt hieronder?
- Oude patiëntinformatie — Brochures van vóór 2024
- Historische medische dossiers — Dossiers van afgesloten behandelingen
- Verouderde formulieren — Formulieren die niet meer worden gebruikt
Voorwaarden:
- ✅ De documenten moeten vóór de deadline zijn gemaakt
- ✅ De documenten mogen niet essentieel zijn voor de huidige zorg
- ✅ De documenten moeten niet actief worden gebruikt
3. Content van derden
Content die door derden wordt beheerd en niet onder uw controle valt, hoeft niet toegankelijk te zijn.
Wat valt hieronder?
- Externe links — Links naar andere websites
- Ingebedde content — Video's van YouTube, Vimeo, etc.
- Widgets van derden — Social media feeds, weerwidgets, etc.
- Door derden beheerde formulieren — Formulieren die door een externe partij worden beheerd
Voorwaarden:
- ✅ De content moet niet onder uw controle vallen
- ✅ U moet redelijke inspanningen hebben gedaan om de content toegankelijk te maken
- ✅ U moet transparant zijn over het feit dat de content van derden is
4. Wachtwoordbeschermde documenten
Documenten die alleen toegankelijk zijn voor specifieke gebruikers met een wachtwoord, hoeven niet toegankelijk te zijn.
Wat valt hieronder?
- Beveiligde patiëntendossiers — Alleen voor de betrokken patiënt
- Interne documenten — Alleen voor medewerkers
- Beveiligde rapporten — Alleen voor geautoriseerde gebruikers
Voorwaarden:
- ✅ De documenten moeten alleen toegankelijk zijn voor specifieke gebruikers
- ✅ De documenten moeten wachtwoordbeschermd zijn
- ✅ De documenten mogen niet openbaar zijn
5. Bestaande social media posts
Social media posts die vóór de deadline zijn geplaatst, hoeven niet toegankelijk te zijn.
Wat valt hieronder?
- Oude Facebook posts — Posts van vóór de deadline
- Oude LinkedIn posts — Posts van vóór de deadline
- Oude Instagram posts — Posts van vóór de deadline
- Oude Twitter/X posts — Posts van vóór de deadline
Voorwaarden:
- ✅ De posts moeten vóór de deadline zijn geplaatst
- ✅ De posts mogen niet essentieel zijn voor de huidige zorg
- ✅ Nieuwe posts moeten wel toegankelijk zijn
Wat zijn de beperkingen van deze uitzonderingen?
De uitzonderingen zijn beperkt en hebben duidelijke grenzen:
1. Kernfunctionaliteit is altijd vereist
De kernfunctionaliteit van uw zorgwebsite moet altijd toegankelijk zijn. Uitzonderingen gelden alleen voor niet-essentiële content.
2. Uitzonderingen zijn niet voor altijd
Content die nu onder een uitzondering valt, kan in de toekomst alsnog toegankelijk moeten worden gemaakt als de omstandigheden veranderen.
3. Documentatie is vereist
U moet documenteren welke content onder een uitzondering valt en waarom.
Hoe past u de uitzonderingen toe?
Stap 1: Inventariseer al uw content
Maak een volledige lijst van alle content op uw zorgwebsite en andere digitale aanbiedingen.
Stap 2: Identificeer welke content onder uitzonderingen valt
Bepaal welke content onder een van de vijf uitzonderingen valt.
Stap 3: Documenteer uw keuzes
Documenteer waarom bepaalde content onder een uitzondering valt. Dit dient als bewijs voor de HHS OCR.
Stap 4: Maak de rest toegankelijk
Zorg dat alle overige content voldoet aan WCAG 2.1 Level AA.
Veelgestelde vragen — Uitzonderingen op HHS Section 504
Ja. Er zijn vijf uitzonderingen: gearchiveerde content, bestaande documenten, content van derden, wachtwoordbeschermde documenten en bestaande social media posts.
Bijna alles. De kernfunctionaliteit moet altijd toegankelijk zijn. Uitzonderingen gelden alleen voor niet-essentiële content.
Gearchiveerde content is niet langer actueel en wordt alleen voor historische doeleinden bewaard. Actuele content wordt nog gebruikt voor besluitvorming en patiëntenzorg.
Social media posts van vóór de deadline zijn uitgezonderd. Nieuwe posts moeten echter wel toegankelijk zijn.
Ja. U moet documenteren welke content onder een uitzondering valt en waarom. Dit dient als bewijs voor de HHS OCR.
🔍 Test nu de toegankelijkheid van uw zorgwebsite
Gratis HHS-checker — geen registratie nodig.
Gratis HHS-checker →
💬 Comments (0)