HHS Section 504 deadlines — Wanneer moet uw zorgwebsite toegankelijk zijn? 2026

„Wanneer moet mijn zorgwebsite toegankelijk zijn volgens HHS Section 504?" Dat is een vraag die veel Nederlandse zorgverleners zich stellen. Het antwoord hangt af van de grootte van uw organisatie.

In deze gids leggen we uit wat de deadlines zijn, hoe u zich kunt voorbereiden en wat u nu moet doen om op tijd klaar te zijn.

Wat zijn de HHS Section 504 deadlines?

De HHS Section 504 Final Rule van 2024 stelt twee belangrijke deadlines vast voor zorginstellingen om aan de toegankelijkheidseisen te voldoen.

Waarom zijn deze deadlines belangrijk?

De deadlines zijn niet vrijblijvend. Zorginstellingen die niet op tijd voldoen, riskeren aanzienlijke gevolgen.

1. Verlies van federale middelen

Het ernstigste gevolg is het verlies van federale middelen van HHS. Dit kan miljoenen euro's aan subsidie of vergoedingen kosten.

2. HHS Office for Civil Rights handhaving

De HHS OCR kan klachten onderzoeken en handhavingsmaatregelen nemen. Dit kan leiden tot boetes, correctieplannen en openbaarmaking.

3. Rechtszaken

Patiënten kunnen rechtszaken aanspannen tegen zorginstellingen die niet toegankelijk zijn. Dit kan leiden tot schikkingen en reputatieschade.

Wat moet u doen voor de deadlines?

Fase 1: Nu — Inventarisatie en planning

Begin nu met het in kaart brengen van uw digitale aanbiedingen:

• ✅ Maak een lijst van alle websites en apps die uw zorginstelling gebruikt
• ✅ Identificeer patiëntenportalen, telehealth platforms en online formulieren
• ✅ Stel een projectteam samen met IT, communicatie en juridische zaken
• ✅ Stel een budget vast voor toegankelijkheidsverbeteringen

Fase 2: Q1 2026 — Testen en prioriteren

Gebruik de gratis HHS-checker om uw zorgwebsite te scannen:

• ✅ Voer automatische scans uit op alle digitale aanbiedingen
• ✅ Voer handmatige tests uit met toetsenbord en screenreader
• ✅ Prioriteer de meest kritieke overtredingen
• ✅ Stel een tijdlijn op voor het oplossen van overtredingen

Fase 3: Q2 2026 — Uitvoeren en documenteren

Voer de verbeteringen door en documenteer alles:

• ✅ Los kritieke overtredingen eerst op
• ✅ Test opnieuw na elke verbetering
• ✅ Documenteer alle tests en verbeteringen
• ✅ Publiceer een toegankelijkheidsverklaring

Fase 4: Mei 2026 — Deadlinereview

Zorg dat u op tijd klaar bent:

• ✅ Voer een eindcontrole uit op alle digitale aanbiedingen
• ✅ Update de toegankelijkheidsverklaring
• ✅ Documenteer alles voor eventuele handhaving
• ✅ Plan regelmatige vervolgscans

Wat zijn de uitzonderingen op de deadlines?

De HHS-richtlijn kent vijf uitzonderingen voor bepaalde soorten content:

• 📦 Gearchiveerde content — Content die niet actueel is en niet wordt gebruikt
• 📄 Bestaande documenten — Documenten die vóór de deadline zijn gemaakt (mits niet essentieel)
• 🔗 Content van derden — Content die door derden wordt beheerd en niet onder uw controle valt
• 🔐 Wachtwoordbeschermde documenten — Documenten die alleen voor specifieke gebruikers toegankelijk zijn
• 📱 Bestaande social media posts — Social media berichten die vóór de deadline zijn geplaatst

⚠️ Belangrijk: Deze uitzonderingen zijn beperkt. De kernfunctionaliteit van uw zorgwebsite moet altijd toegankelijk zijn.

Hoe test u of uw zorgwebsite op tijd klaar is?

Stap 1: Gebruik de gratis HHS-checker

Gebruik de gratis HHS-checker van AccessiTool om uw zorgwebsite te scannen op WCAG 2.1 Level AA. U ontvangt binnen 60 seconden een rapport met overtredingen, waarschuwingen en concrete oplossingen.

Stap 2: Maak een tijdlijn

Stel een realistische tijdlijn op voor het oplossen van alle overtredingen:

• Kritieke overtredingen: Los deze binnen 2-4 weken op
• Matige overtredingen: Los deze binnen 2-3 maanden op
• Lichte overtredingen: Los deze binnen 6 maanden op

Stap 3: Voer de verbeteringen door

Voer de verbeteringen door volgens uw tijdlijn.

Stap 4: Documenteer

Documenteer alle tests en verbeteringen. Dit dient als bewijs van uw nalevingsinspanningen voor de HHS OCR.

Veelgestelde vragen — HHS Section 504 deadlines

Interne links — Toegankelijkheidsbronnen